Основным процессуальным документом, отражающим ход и результаты осмотра места происшествия, является протокол осмотра. Составляться он должен на месте происшествия. Отложение составления протокола на более поздний срок может привести к утрате следов и неправильному отражению обстановки в процессуальном документе. Протокол осмотра места происшествия должен последовательно, точно и полно отразить всю обстановку места происшествия. Для обеспечения полноты иногда прибегают к использованию диктофона, на который наговаривают обнаруженные следы и обстановку, а затем аудиозапись используют как источник для составления протокола осмотра места происшествия.
Протокол осмотра места происшествия состоит из 3-х частей:
- вводной, описательной и заключительной. В вводной части указываются фактические данные, вызвавшие необходимость осмотра и юридические основания осмотра (ссылка на статьи УПК РФ),
- место, время начала и окончания осмотра, условия его проведения (освещение, температура воздуха, погодные условия при осмотре на открытой местности и т.д.),
- должность, звание и фамилия лица, производившего осмотр,
- фамилии лиц, участвовавших при производстве осмотра,
- отметка о разъяснении участникам осмотра и понятым их прав и обязанностей (с их подписями).
В описательной части подробно отражается весь ход следственного действия, а также все обнаруженное при его производстве в той последовательности, в какой производился осмотр, и в том виде в каком обнаруженное воспринималось.
В протоколе осмотра все действия следователя, все обнаруженное описываются в той последовательности, в какой производился осмотр, и в том виде, в каком обнаруженное наблюдалось в момент осмотра (ст.166 УПК РФ). Наиболее продуктивно протокол осмотра воспринимается тогда, когда описание результатов производится от общего к частному. Вначале необходимо дать характеристику окружающей местности, затем общую характеристику места происшествия и только после этого подробно описываются обнаруженные на месте происшествия объекты, предметы и следы.
При описании обнаруженных предметов в протоколе обязательно нужно указывать: наименование предмета, его местонахождение, общие (размер, форма, цвет) и частные (особенности строения) признаки. Выявленные следы отмечать на место их обнаружения, состояние следовоспринимающей поверхности, общие и частные признаки следов, способ их обнаружения.
Протокол должен быть написан четким, простым и понятным языком, от третьего лиц, без употребления неопределенных выражений и специальных терминов, непонятных для участников осмотра. Не допустимы вероятные суждения, какие-либо выводы и заключения.
Для того чтобы структура протокола была логически чёткой, облегчающей ознакомление с ним, целесообразно части протокола отделять абзацами или подзаголовками. Подзаголовки могут относиться к отдельным помещениям («осмотр кухни», «осмотр комнаты» и т.д.), отдельных объектов («осмотр стола», «осмотр дивана» и т.д.) или отдельным стадиям осмотра объекта («Поза трупа», «Повреждения на трупе» и т.д.).
В заключительной части перечисляется, какие предметы и следы изъяты, как они упакованы и опечатаны, отмечается, проводилась ли дополнительная фиксация результатов осмотра (видеосъёмка, фотосъёмка, изготовление схем, планов и т.д.), указываются условия фотосъемки, какой аппарат использовался, вид объектива и вид пленки, её светочувствительность, при каком освещении, с какой выдержкой и диафрагмой, количество и последовательность отснятых кадров и т.д., какие схемы были изготовлены, какие технические средства применялись. Применительно к цифровой фотографии указывается модель фотокамеры, электронный носитель информации (кассета, электронный диск, флешкарта и т.п.).
К протоколу осмотра места происшествия прилагаются фототаблицы, схемы, планы. По объему содержащейся информации фотоснимки, кадры видеозаписи, планы и схемы могут быть 4-х видов: ориентирующие (место происшествия с окружающей местностью), обзорные (обстановка места происшествия), узловые (отдельные участки места происшествия), детальные (отдельные детали).
На фототаблице указывается, по какому делу она составлена, к какому протоколу места происшествия, что изображено на снимке. Фототаблица скрепляется по углам печатью следственного органа. В тех случаях, когда в качестве дополнительного средства фиксации использовалась видеозапись, к протоколу осмотра места происшествия приобщаются электронный носители.
При вычерчивании схем и планов используются топографические и специальные знаки для обозначения элементов местности, строений, дорог, предметов домашней обстановки. Планы местности, как правило, вычерчиваются в виде схемы без соблюдения масштаба. Необходимые размеры и расстояния указываются на них цифрами. Планы помещений выполняют чаще всего в масштабе. Планы и схемы могут быть вычерчены в горизонтальной проекции (вид сверху), в вертикальной проекции (вид сбоку) или с разверткой стен, а при необходимости и потолка.
Прилагаемые к протоколу осмотра места происшествия планы и схемы должны быть соответствующим образом оформлены: в заголовке отмечается, что изображено (участок местности, дом, комната и т.д.), в связи с каким происшествием, к какому протоколу осмотра является приложением, на плане необходимо указать масштаб, стороны света, условные обозначения, когда, где и кем составлены, подписи следователя и понятых.
Осмотр места происшествия является важнейшим источником криминалистической информации. Задача следователя состоит в том, чтобы обеспечить своевременный и качественный осмотр, всесторонне использовать криминалистическую технику, изъять все возможные следы, процессуально правильно закрепить результаты осмотра.